cover
Contact Name
Yustina Heny Tantrasary
Contact Email
yustina.heny@starki.id
Phone
+6281294858225
Journal Mail Official
yustina.heny@starki.id
Editorial Address
-
Location
Kota adm. jakarta timur,
Dki jakarta
INDONESIA
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
ISSN : 2541075X     EISSN : 25982461     DOI : -
Core Subject : Education,
Jurnal ilmiah bagi para ahli dan spesialis ilmu administrasi perkantoran, kesekretarisan, dan ilmu-ilmu terkait lain yang mengedepankan pemikiran-pemikiran dalam bentuk karya tulis, analitis, refleksi kritis dan bertujuan menyebarluaskan ide, pandangan, opini, hasil studi ilmiah dan hal lain yang berhubungan langsung dan tidak langsung dengan administrasi dan kesekretarisa
Articles 42 Documents
COVER, EDITORIAL TEAM, TABLE OF CONTENTS Gilang, Gerardus
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 1 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (135.164 KB)

Abstract

EFISIENSI PENGELOLAAN DOKUMEN BERUPA SURAT STUDI KASUS: PT ASTRA INTERNATIONAL TBK muharani, Anisha; Setyawati, Rosalia Kurni
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 2, No 2 (2017): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (527.998 KB)

Abstract

Document in a company is administrative materials which are valuable. Letters cannot be separated from adminstrative activities. Inefficient record management such as false letters clasification, documenting letters and record keepingmanaging letters will hinder the flow of information and administration. There are piles of documents which are priceless but are still recorded or kept. This will of course slow the retrieval of important document. When document is not found easily and quickly, it might be an obstacle of decision making process. Some people stillbelieve that a secretary is responsible for dealing with archives though it not always true. Prompt filing system and files clasification will result in efficiency, and give positive effect for working performance.
ANALISIS SISTEM PROSES PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI PEMERINTAH KOTA BEKASI (STUDI KASUS PADA BAGIAN BINA EKONOMI, PEMBANGUNAN DAN BINA KETAHANAN PANGAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA BEKASI) Utomo, Kurniawan Prambudi; Daryoto, Daryoto
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 1 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (238.216 KB)

Abstract

This study was conducted to determine how the system of management of incoming and outgoing mail for people who need public services related in Bekasi City Government and the research carried out for 3 months from September to Nopember 2015 in the area of Bekasi City Government. The variables of this study using interviews with relevant officers primarily to explain the process incoming mail, while the results of this study is that the influx of letters from outside agencies devoted to the Mayor, will be processed by the administration and to the Regional Secretary and to the Regional Assistant II and then lowered to Section development and Secretariat. This letter was an oversight on the part of the administration in charge is a Head of section, and then forwarded to the Head of Department (Head) and proceed to the Regional Assistant II and continued to the Regional Secretariat so that in the Mayor, not infrequently this can take up to several days, and the process of these activities is influenced by infrastructure storage of documents (letters), human resources, and financing available, but these factors have not run optimally as expected. The results of these studies concluded that the management system of incoming mail is still modest standards and should have been given  more attention on human resources in related fields so that the management of correspondence simpler so it does not take many days, considering it included a public service.Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan surat masuk dan keluar dan bagaimana prosesnya. Hal ini diperlukan bagi masyarakat terkait pelayanan publik di Sekretaris Daerah lalu  ke Asisten Daerah II kantor Pemerintah Kota Bekasi dan  penelitian ini dilakukan selama 3 bulan dari Juli-September 2015. Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan wawancara langsung dengan pegawai terkait dengan menjelaskan proses surat masuk dan surat keluar di Sekretaris Daerah lalu  ke Asisten Daerah II kantor Pemerintah Kota Bekasi. Hasil penelitian ini bahwa proses masuknya surat dari instansi luar yang ditujukan ke Walikota, akan diproses oleh tata usaha lalu ke Sekretaris Daerah lalu  ke Asisten Daerah II. Kemudian, surat akan diturunkan ke Bagian Pembangunan dan Bina Ketahanan Pangan Sekretariat. Surat ini adalah pengawasan dari pihak bagian tata usaha sebagai penanggung jawab adalah Kepala Sub Bagian, lalu diteruskan ke Kepala Bagian (Kabag) dan dilanjutkan ke Asisten Daerah II dan dilanjutkan ke Sekretariat Daerah sehingga di Walikota. Tidak jarang hal ini memerlukan waktu sampai berhari-hari, dan proses kegiatan tersebut di pengaruhi oleh sarana dan prasarana penyimpanan dokumen (surat), sumber daya manusia, dan pembiayaan yang ada, namun faktor tersebut belum berjalan optimal sesuai yang diharapkan. Kesimpulan dari  penelitian ini bahwa sistem pengelolaan surat masuk keluar masih standar sederhana dan perlu mendapat perhatian lebih sehingga kepengurusan surat-menyurat lebih sederhana sehingga tidak memerlukan waktu sampai berhari-hari, mengingat ini termasuk pelayanan publik. 
REVEALING THE MYTHS AND THE TRUTH IN TRANSLATION Astuti, Cresensiana Widi
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 5, No 1 (2020): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (67.701 KB)

Abstract

Pernahkah anda diminta menerjemahkan sebuah naskah hanya karena anda mampu berbicara dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris? Atau bahkan beberapa bahasa lain? Dalam masyarakat beredar mitos bahwa jika anda bisa berbicara dalam dua bahasa, anda pasti bisa melakukan pekerjaan penerjemahan. Tulisan ini hendak mengkonfirmasi pernyataan Samuelsson-Brown (2010) bahwa ?menguasai dua bahasa berarti memiliki kemampuan menerjemahkan? adalah mitos belaka dan bahwa sebenarnya ?menguasai dua bahasa tidak serta merta termasuk memiliki kemampuan menginterpretasikan atau menerjemahkan karena penerjemahan mensyaratkan adanya keterampilan tambahan untuk mentransfer konsep dari satu bahasa ke bahasa yang lain?. Riset kecil ini melibatkan empat orang penerjemah dengan menjawab kuesioner yang mengacu pada pertanyaan riset, ?Bagaimana penerjemah yang menguasai dua bahasa mengatasi tantangan dalam penterjemahan?? Hasil riset menunjukkan bahwa keempat responden mengkonfirmasi pernyataan Samuelsson-Brown (2010) tersebut di atas. Dan mereka menemukan dan memiliki cara mengatasi tantangan dalam penterjemahan.
COVER, EDITORIAL TEAM, TABLE OF CONTENTS Gilang, Gerardus
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 1 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1940.417 KB)

Abstract

TUGAS SEKRETARIS DALAM MENYIAPKAN RAPAT PIMPINAN PADA DIVISI MSDM PT. INTI BANDUNG Rohaeni, Heni; Putri, Restu Rahmah; Dewi, Srie Wijaya Kesuma; Alamsyah, Doni Purnama
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 2 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (237.553 KB)

Abstract

Dalam sebuah perusahaan, pimpinan sangat membutuhkan seorang sekretaris untuk membantu melaksanakan tugasnya. Salah satu tugas sekretaris adalah menyiapkan rapat pimpinan.Rapat diadakan apabila pimpinan memerlukan sumbangan pendapat dari para staf karena pimpinan tidak dapat mengambil keputusan secara sepihak. Peran sekretaris dalam menyiapkan rapat pimpinan sangat penting agar rapat dapat berjalan secara efektif guna mendapatkan hasil yang diharapkan. Sekretaris dituntut untuk teliti dalam menyiapkan keperluan rapat agar tidak ada satu bagian yang terlupakan yang akan berdampak besar pada kegiatan rapat. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif, sedangkan tujuan penelitian adalah melihat sejauhmana efektivitas tugas Sekretaris dalam menyiapkan rapat Pimpinan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi,wawancara, dokumentasi dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan, pada Divisi MSDM PT. INTI Bandung tugas sekretaris dalam menyiapkan rapat pimpinan sudah sesuai dengan standar prosedur yang ditentukan perusahaan dimulai dari pimpinan memberikan instruksi, sekretaris menyiapkan agenda rapat, membuat dan menyebarkan undangan rapat, membuat daftar hadir rapat, menyiapkan ruang rapat, menyiapkan perlengkapan rapat, pimpinan memulai rapat, membuat notulen rapat serta mendistribusikan notulen kepada peserta rapat. Tetapi terkadang sekretaris tidak menjalankan prosedur menyiapkan rapat tersebut dengan baik
EFEKTIVITAS PEMBELAJARAN KETERAMPILAN MENGETIK DENGAN MENGGUNAKAN METODE DRILL DI SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI DAN SEKRETARI TARAKANITA JAKARTA Pamungkas, Petrus Dwi Ananto
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 4, No 1 (2019): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1289.157 KB)

Abstract

Mengetik adalah salah satu kegiatan yang banyak dilakukan oleh seorang sekretaris. Beberapa dokumen yang dapat dihasilkan dari kegiatan mengetik yaitu surat, naskah, memo, dan sebagainya. Mengetik dokumen secara cepat dan benar merupakan tantangan bagi seorang sekretaris, termasuk mahasiswa STIKS Tarakanita.  Melalui metode Drill diharapkan mahasiswa STIKS Tarakanita mampu menghasilkan dokumen secara cepat dan benar. Kecepatan dan ketelitian menjadi hal utama yang harus diperhatikan. Jumlah hentakan per menit (hpm) dan juga jumlah salah yang dihasilkan menjadi dasar dalam pengukuran kecepatan dan ketelitian. Berdasarkan RPS matakuliah Keyboarding I dapat dilihat bahwa target kompetensi dasar yang akan dicapai adalah pengetikan cepat dan teliti dengan tingkat pencapaian kecepatan dan ketelitian sebesar 250 hentakan per menit (hpm) dengan tingkat ketelitian 90%. Setelah dilakukan penelitian tindakan kelas untuk matakuliah Keyboarding I melalui metode Drill dapat diketahui bahwa ada peningkatan kecepatan mengetik pada mahasiswa semester satu atau gasal angkatan 2018 ? 2019 sebesar 6% dan ternyata mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita angkatan 2018-2019 pada semester satu atau gasal dapat melebihi target kecepatan 250 hpm, yaitu sebesar 642 sampai 900 hpm, atau mengalami kenaikan sebesar 156,8% sampai 260%, dengan tingkat ketelitian melebihi 90%, yaitu sebesar 98% untuk ketelitian pengetikan kata dan 96% untuk ketelitian pengetikan huruf.
PENERAPAN MOTIVASI KERJA SEBAGAI CIRI KUALITAS PEGAWAI UNTUK MENDORONG KEPUASAN MASYARAKAT PADA KANTOR PELAYANAN KECAMATAN BEKASI UTARA Kurniawan, Andrie; Utomo, Kurniawan Prambudi; Emita, Isyana
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 2 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (645.484 KB)

Abstract

The application of work motivation as a characteristic of employee quality to encourage community's satisfaction in Kecamatan Bekasi Utara is a research conducted to find out whether the bureaucratic service in this reform era still seems slow, convoluted and non-aligned to the community, given in this era of openness that society as the full sovereign holders through elections to determine the choice of leaders in the regions, and improve the performance of management to improve the service of satisfaction to the community as stakeholders of full power holders are entitled to good performance and favor the public, and civil servants as state employees are required to work wholeheartedly, able to motivate and continuously improve its performance to serve the people who have chosen and worked for it. This case study was conducted at North Bekasi Subdistrict office with research method of spreading questionnaires as much as 50 respondents during 3 months ie from October to December 2017 and this research resulted that employee motivation level need to be improved to improve service quality in order to increase public satisfaction.Penerapan motivasi kerja sebagai ciri kualitas pegawai untuk mendorong kepuasan masyarakat di Kecamatan Bekasi Utara merupakan sebuah penelitian  yang dilakukan untuk mengetahui apakah layanan birokrasi di era reformasi ini masih terkesan lambat, berbelit dan tidak berpihak kepada masyarakat, mengingat di era keterbukaan ini bahwa masyarakat sebagai pemegang kedaulatan penuh melalui pemilihan umum untuk menentukan pilihan pemimpin di daerah, dan memperbaiki kinerja manajemen untuk meningkatkan layanan kepuasan kepada masyarakat sebagai stakeholder pemegang kekuasaan penuh berhak atas kinerja yang baik dan berpihak terhadap publik, dan para pegawai negeri sebagai pegawai Negara dituntut untuk bekerja sepenuh hati, mampu memotivasi dan terus menerus meningkatkan kinerjanya untuk mengabdi kepada rakyat yang telah memilih dan bekerja untuknya. Studi kasus ini dilakukan di kantor Kecamatan Bekasi Utara dengan metode penelitian penyebaran kuesioner sebanyak 50 responden selama 3 bulan yaitu dari bulan Oktober ?Desember 2017 dan penelitian ini menghasilkan bahwa tingkat motivasi pegawai perlu ditingkatkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan agar kepuasan masyarakat terus ditingkatkan.
IMPLEMENTASI PROGRAM CLEAN DESK DI DEPARTEMEN SAFETY HEALTH ENVIRONMENT (SHE) DAN QUALITY ASSURANCE (QA) PT FRISIAN FLAG INDONESIA Rustanta, Agustinus; Laurensia, Cynthia
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 1 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (299.812 KB)

Abstract

The development of time is followed by the advance of technology, especially the information and communication technology. When human beings take advantages from it, it will be beneficial for users effectively and efficiently. In offices it is already introduced electronic filing, documents are not kept in a filing cabinet. It is saved in a personal computer. It is more economical and is safer. It is easy for user to keep and retrieve document. As a result the office is clean and attractive. This program is called clean desk program. Staff may work on their desk comfortably. Everything is input in a computer Perkembangan zaman dibarengi dengan perkembangan teknologi terutama teknologi komunikasi dan informasi. Teknologi jika dimanfaatkan secara benar dapat membantu perusahaan mencapai tujuan yang ditetapkan secara efektif dan efisien, terutama teknologi yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen. Saat ini dikenal dengan electronic filing. Artinya, bentuk penyimpanan dokumen tidak lagi dalam bentuk kertas. Penyimpanan dilakukan dengan cara digital dengan tanpa menghilangkan substanssi dokumen itu sendiri. Akibatnya, kantor-kantor menjadi makin bersih dan rapi karena kantor-kantor sudah memberlakukan E-filing sehingga kantor-kantor sudah meninggalkan kertas (paperless). Berikut adalah sebuah program yang ditawarkan sehingga dapat membantu perusahaan untuk mempercantik tampilan meja kerja para staf. Dengan diimplementasikkannya program ini, para karyawan dapat memaksimalkan fungsi meja kerja dengan lebih baik karena tidak ada lagi tumpukan kertas. Yang ada hanyalah sebuah kompuer yang dapat menyimpan berbagai macam dokumen dengan rapid an aman.
PENGARUH PERILAKU KONSUMEN, BRAND IMAGE DAN PROMOSI TERHADAP KEPUTUSAN PEMBELIAN ONLINE PADA SITUS BELANJA ONLINE (STUDI KASUS PADA SITUS BELANJA ONLINE XYZ) Bawono, Adhi; Isanawikrama, Isanawikrama; Kurniawan, Jhony
Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan Vol 3, No 1 (2018): Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan
Publisher : STIKS Tarakanita

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (345.554 KB)

Abstract

E-Commerce is electronic commerce related to the activity of buying, selling, marketing of goods or services by utilizing internet communication network as a form of future trading.. The purpose of this research is (1) To know the influence of consumer behavior toward online purchasing decision on E Commerce Site, (2) to know the influence of brand image to online purchasing decision on E Commerce Site, (3) to know the influence of promotion to online purchasing decision at E-Commerce Sites XYZ. The method used in this study is a quantitative research method and use if the data SPSS Version 24.00. Populations and samples in this study were 97 valid questionnaires. Questionnaire materials include: Functional Image (image seen from product function), Affective Image (image seen from attitudes toward brand), and Reputation (image seen from reputation of brand) disseminated to E Commerce Site XYZ  user in Jakarta. this is: Based on the results of research and discussion, it can be concluded that (1) Partially, the dimensions of Consumer Behavior have a significant and positive effect on Purchase Decision at E-Commerce Sites XYZ received with a significance value of 0.618, (2) Partially, image has a significant and positive effect on Purchasing Decision at E Commerce Site XYZ received with a significance value of 0.323, (3) Partially, the promotion dimension has a significant and positive effect on Purchase Decision at E Commerce Sites received with a significance value of 0.765 E-Commerce adalah perdagangan elektronik yang berkaitan dengan aktivitas pembelian, penjualan, pemasaran barang ataupun jasa dengan memanfaatkan jaringan komunikasi internet sebagai bentuk perdagangan masa depan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh Perilaku Konsumen Terhadap Keputusan Pembelian online pada situs belanja online XYZ. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kuantitatif dan menggunakan olah data SPSS Versi 24.00. Populasi dan sampel dalam penelitian ini sebanyak 97 kuisioner yang valid. Materi kuisioner meliputi : Functional Image (citra dilihat dari fungsi produk), Affective Image (citra dilihat dari sikap terhadap merek), dan Reputation (citra dilihat dari reputasi merek) yang disebarkan kepada pengguna situs belanja online di Jakarta. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, dapat disimpulkan bahwa (1) secara parsial, dimensi Perilaku Konsumen berpengaruh signifikan terhadap Keputusan Pembelian di situs belanja online XYZ dengan nilai signifikansi 0,618, (2) secara parsial, Citra berpengaruh positif dan signifikan terhadap Keputusan Pembelian di situs belanja online XYZ dengan nilai signifikansi 0,323, (3) secara parsial, dimensi promosi berpengaruh signifikan terhadap Keputusan Pembelian di situs belanja online XYZ dengan nilai signifikansi 0,765